Административный специалист

Вакансия от рекрутингового агентства AVRIO.

Наш клиент - добывающий производственный холдинг.

В работе использует передовое оборудование и технологии.

Ищем в команду Административного специалиста!

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (первичная документация 1С, входящая/исходящая корреспонденция и т.д.);
• Прием и распределение звонков;
• Трэвел поддержка сотрудников компании;
• Закупки канцелярии, воды и др. в офис (от заключения договора, до поставки);
• Взаимодействие с операторами связи (подключение новых пользователей, контроль расходов, подключение опций и т.д.);
• Работа с посетителями компании (заказ пропуска, подготовка переговорной комнаты и др.);
• Организация встреч (подготовка переговорной комнат, пакета документов для руковдителя и др.);
• Взаимодействие с Почтой, курьерами и т.д.;
• Контроль работы клининга, организация работы столовой;
• Онбординг новых сотрудников (подготовка рабочего места, заказ сим-карты и доступов к системе);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Отчетность по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• Опыт работы с 1С и Excel;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (В1);
• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в крупном производственном холдинге в команде профессионалов;
• Возможность карьерного развития;
• График работы: 5/2 в офисе, с 9.00 -18.00 пн.-пт.;
• ДМС (после испытательного срока) и полис НС (страхование жизни):
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад (от 75 000 на руки)+ годовой бонус;
• Офис находится на ст.м. Елизаровская, компания предоставляет бесплатную развозку от метро (ехать примерно 10 минут, пешком 20-25 минут).