улица Буянова 16
Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Встреча и координация посетителей офиса.
• Организация деловой переписки и ведение документооборота (письма, приказы, распоряжения).
• Бронирование конференц-залов и организация встреч и мероприятий.
• Координация работы курьерской службы и почты.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).
• Выполнение поручений руководителя офиса.
• Ведение табеля учета рабочего времени персонала.
• Подготовка отчетов и презентаций.
Требования:
• Грамотная устная и письменная речь, вежливое и доброжелательное общение.
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать вопросы.
• Представительный внешний вид и опрятность.
• Знание основ делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/администратором будет вашим преимуществом!
Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с большим желанием учиться!
