Архивариус

Дата размещения вакансии: 03.07.2025
Работодатель: ФГБНУ ФНАЦ ВИМ
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Москва
1-й Институтский проезд 5
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организация учёта и хранения документов, поступивших в архив;

  • Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

  • Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при передаче документов в архив;

  • В соответствии с действующими правилами архивариус шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела в электронном виде, ведёт их учет;

  • Ведение электронного и бумажного архива, Реестра документов в соответствии с требованиями Минобрнауки РФ;

  • Оцифровка большого объема документов (кадровых, бухгалтерских, технических) и перевод их в электронный вид;

  • Сортировка и систематизация документов;

  • Создание электронных баз документов с "0";

  • Проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, формирование в дела постоянного и временного хранения;

  • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

  • Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Социальные гарантии.