Архивариус

Обязанности:

• Организация учёта и хранения документов, поступивших в архив;

• Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

• Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при передаче документов в архив;

• В соответствии с действующими правилами архивариус шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела в электронном виде, ведёт их учет;

• Ведение электронного и бумажного архива, Реестра документов в соответствии с требованиями Минобрнауки РФ;

• Оцифровка большого объема документов (кадровых, бухгалтерских, технических) и перевод их в электронный вид;

• Сортировка и систематизация документов;

• Создание электронных баз документов с "0";

• Проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, формирование в дела постоянного и временного хранения;

• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Социальные гарантии.