Административный помощник топ-менеджера

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, презентации, поиск информации по запросу Руководителей);

• Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников, поездок руководителя

• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;

• Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;

• Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка;

• Подготовка и согласование распорядительных документов, подготовка официальных писем;

• Выполнение поручений руководителя, в том числе бизнес-ассистирование;

• Составление протоколов встреч

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 5 лет в крупной компании;

• Знание корпоративного делопроизводства;

• Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций;

• Личные качества - обязательность, четкость, аккуратность в работе с информацией, коммуникабельность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• Возможность принять участие в новых и интересных проектах;
• Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами;
• Перспектива карьерного роста.