Офис-менеджер

Обязанности:

• Помощь руководителю.
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярия).
• Работа с документами (переписка с контрагентами)

• Регистрация договоров и договорной документации. Подписание документов у директора.

• Подготовка (совместно с руководителем или самостоятельно), оформление документов (в т. ч. исходящих писем, ответов на запросы и требования ), организация подписания (утверждения), рассылка в эл. виде, отправка «в бумаге».

• Работа с посетителями (встреча, сопровождение).

• Выполнение поручений руководителя бронирование железнодорожных и авиа билетов, отелей.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Навыки обращения с ПК (пакет Microsoft Office), орг. техника.
• Активность, инициативность приветствуется.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• личные качества - пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа в офисе.
• Возможность профессионального роста.
• Комфортные условия труда.