Начальник отдела документооборота

Обязанности:

• Руководство отделом документооборота (8 чел.).
• Планирование ресурсов отдела, развитие, обучение команды.
• Организация и контроль процессов бумажного и электронного документооборота, работа с МосЭДО.
• Разработка и внедрение стандартов и регламентов по документообороту.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Контроль сроков и качества оформления и исполнения документов (в подчинении корректор), поручений руководителя.
• Подготовка официальных писем, ответов на обращения.
• Анализ и предложения по автоматизации процессов документооборота, внедрение изменений.
• Координация работы подразделений и контрагентов в части компетенций.
• Оказание методической и консультативной помощи сотрудникам, связанной с документооборотом.
• Подготовка отчетности и аналитики по работе отдела.

Требования:

• Опыт руководящей работы в сфере документооборота от 3 лет.
• Знание современных систем электронного документооборота.
• Работа с МосЭДО, а также опыт работы в контуре Правительства Москвы будет преимуществом.
• Высшее образование.
• Навыки управления командой.
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8 до 17 часов.
• Полная занятость (можно обсуждать гибридный формат работы после испытательного срока).
• Офис в Москва-Сити.