Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.
• Выполнение распоряжений руководства.
• Организация мероприятий.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.

Требования:

• Личные качества

  Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться.

  Профессиональные навыки

  Опыт ведения делопроизводства. Опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары. Изготовление типовых образцов документов. Внимательно заполняю и всегда проверяю правильность заполненных документов. Консультирование, работа в команде.

  Компьютерные навыки

  Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой.

Условия:

• Рабочий день с 9-17.30
• З/П от 70000