Административный помощник

ООО «Центр инженерной физики МГУ» разрабатывает системы для диагностики электроники, контроллеры электроприводов для ЧПУ станков и другие электронные устройства для промышленных и научных применений. Мы ведём как собственные проекты, так и разрабатываем устройства на заказ. Среди прочего есть несколько крупных проектов, связанных с автоматизацией научного оборудования.
В данный момент мы ищем человека на позицию административного помощника.

Обязанности:

• сбор и систематизация информации: подготовка отчетов по планированию этапов проектов, работа с табличными данными, выявление и устранение устаревшей информации в правилах и стандартах компании;
• контроль работы сотрудников: проверка сотрудников в системе автоматического управления проектами Redmine (выполнение задач по приоритетам, соблюдение сроков);
• помощь в найме и адаптации сотрудников (подбор соискателей, организация собеседований, интеграция сотрудников в рабочий процесс);
• помощь офис-менеджеру с поддержкой жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование;
• умение составлять и вычитывать инструкции;
• склонность к формализму: работать согласно регламенту;
• способность указывать человеку на недостатки в его работе и давать рекомендации по их устранению;
• умение работать со стандартным пакетом офисных программ (MS Office, LibreOffice и др.), а также Google Docs;
• умение работать в режиме многозадачности;
• исполнительность.

Желательно:

• умение работать в системе Redmine или аналогичных ей (Jira, Bitrix24).

Условия:

• работа очная, полная ставка;
• испытательный срок 1-3 месяца;
• заработная плата 120 000 - 150 000 рублей в месяц на руки по результатам собеседования;
• бесплатные обеды, чай/кофе, сладости/фрукты;
• частичная компенсация ДМС;
• офис недалеко от м. Университет.

  Успешным кандидатам будет предложено выполнить тестовое задание.