Суворовский проспект 65
Обязанности:
-
Оформлять прием, перевод, увольнение работников Учреждения, в том числе иностранных (готовить трудовые договоры, приказы о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, готовить дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы о переводе по унифицированной форме Т-5, готовить приказы по унифицированной форме Т-8, вносить записи в трудовые книжки, личные карточки работников по унифицированной форме Т-2).
-
Выдавать в последний рабочий день увольняемым работникам
Учреждения трудовые книжки, надлежащим образом оформленные.
-
Соблюдать при работе с трудовыми книжками «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225.Обеспечить взаимодействие с подразделения по вопросам миграции ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в части приема иностранных граждан на работу в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и дальнейшего их миграционного учета.
-
Оформлять приказы по личному составу о сверхурочной работе, работе в выходные дни, совместительстве, совмещении, предоставлении отсутствий, дней диспансеризации, в том числе донорские дни.
-
Оформлять и учитывать служебные командировки работников
Учреждения. Обеспечить хранение журнала командировок.
-
Передавать в бухгалтерию копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, командировании, временном возложении обязанностей, данные на принимаемых на работу новых работников день поступления данных документов в отдел кадров.
-
Оформлять и осуществлять ответственное хранение личных дел личных карточек работников Учреждения работников Учреждения, по унифицированной форме Т-2.
-
Вести журналы регистрации трудовых договоров работников
Учреждения, приказов по личному о материальной ответственности, повышении квалификации, составу, договоров
-
Вносить в листки нетрудоспособности, предоставленные работниками Учреждения, записи страховом стаже, затем передавать листки нетрудоспособности в бухгалтерию для их дальнейшей оплаты, вести журнал регистрации листков нетрудоспособности, представленных работниками Учреждения.
-
Осуществлять подготовку справок о трудовой деятельности работников
Учреждения.
-
Осуществлять ознакомление принимаемых на работу работников Учреждения с внутренними локальными нормативными актами, установленными в Учреждении, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
-
Контролировать и вести учет рабочего времени работников учреждения,
направлять табель учета рабочего времени в бухгалтерию.
-
Составлять по указанию начальника отдела отчетность по учету личного
состава и работе с кадрами.
-
Оформлять и вести тарификационные списки работников Учреждения.
-
Соблюдать при исполнении должностных обязанностей меры по защите персональных данных работников Учреждения.
-
Составлять номенклатуру, осуществлять ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в отделе в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел.
-
Анализировать востребованность переподготовки и повышения профессионального уровня работников. Требовать от руководителей своевременных служебных записок на обучение, подготовку проектов приказов учреждения о командировании и обучении.
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование
- стаж работы по специальности не менее трех лет
Условия:
- срочный трудовой договор
- официальное трудоустройство в государственную организацию
- 5-ти дневная рабочая неделя
- оплата больничных
- ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней
