Офис-менеджер / менеджер по работе с первичной документацией

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
• Ведение информации в СRM Bitrix24;
• Помощь в актуализации регламентов работы компании;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
• Составление реестров‚ формирование справок;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты, снабжение офиса - закупки ТМЦ, работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Системность;
• Пунктуальность;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ документооборота - счета, договоры, КП, акты выполненных работ, акты сверки;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Доброжелательность, грамотная речь, высокий уровень ответственности и организованности;
• Клиентоориентированность, многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Готовность учиться

Условия:

• Официальное оформление, соцпакет, корпоративный фитнес, оплата больничных, отпуск, выплата зарплаты 2 раза в месяц, отчисления в пенсионный фонд
• Режим работы: с 9-00 до 18-00, пятидневный рабочий день в офисе
• Корпоративная мобильная связь
• Возможность карьерного роста
• Абонемент в фитнес зал
• Развитие и карьерный рост (менеджер по продажам и т.д.)