Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 07.07.2025
Работодатель: ТНС энерго Ростов-на-Дону
Уровень зарплаты:
от 71500 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
переулок Журавлёва 47
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечивать проверку оформления документов, передаваемых на подпись Руководителю Общества
  • Обеспечивать контроль исполнения поручений Руководителя Общества
  • Принимать и регистрировать корреспонденцию в электронном документообороте (далее ЭДО), направляет ее в структурные подразделения Общества
  • Создавать базу данных в ЭДО, в целях организации работ по созданию справочного аппарата по документам, для обеспечения контроля за их исполнением и поиска
  • Обрабатывать информацию для подготовки проектов решений Руководителя Общества
  • Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов
  • Информировать Руководителя Общества о результатах рассмотрения запросов и обращений
  • Информировать деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях Руководителя Общества в ходе выполнения его решений
  • Организовывать деловые контакты и протокольные мероприятия
  • Организовывать заседания, совещания и мероприятий, проводимые Руководителем Общества
  • Готовить материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний по поручению Руководителя Общества
  • Координировать деятельность по исполнению решений Руководителя Общества
  • Контролировать исполнение решений Руководителя Общества
  • Подготавливать отчеты о выполнении поручений и решений Руководителя Общества
  • Организовывать служебные командировки и деловые поездки Руководителя Общества

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности
  • Высокие организаторские способности
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность и умение налаживать контакты
  • Аналитические способности и внимание к деталям
  • Способность быстро и адекватно реагировать на неожиданные ситуации
  • Умение оперативно находить способы устранения проблем
  • Способность выбирать оптимальное решение из множества возможных вариантов и принимать ответные меры

Условия:

  • График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница — до 16:00
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Полный социальный пакет, включая ДМС
  • Ежегодная индексация зарплаты + годовое премирование
  • Выплаты за выслугу лет от 1 года + материальная помощь к отпуску, при рождении ребенка, вступлении в брак и других значимых событиях
  • Регулярные обучения за счет компании