Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать проверку оформления документов, передаваемых на подпись Руководителю Общества
• Обеспечивать контроль исполнения поручений Руководителя Общества
• Принимать и регистрировать корреспонденцию в электронном документообороте (далее ЭДО), направляет ее в структурные подразделения Общества
• Создавать базу данных в ЭДО, в целях организации работ по созданию справочного аппарата по документам, для обеспечения контроля за их исполнением и поиска
• Обрабатывать информацию для подготовки проектов решений Руководителя Общества
• Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов
• Информировать Руководителя Общества о результатах рассмотрения запросов и обращений
• Информировать деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях Руководителя Общества в ходе выполнения его решений
• Организовывать деловые контакты и протокольные мероприятия
• Организовывать заседания, совещания и мероприятий, проводимые Руководителем Общества
• Готовить материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний по поручению Руководителя Общества
• Координировать деятельность по исполнению решений Руководителя Общества
• Контролировать исполнение решений Руководителя Общества
• Подготавливать отчеты о выполнении поручений и решений Руководителя Общества
• Организовывать служебные командировки и деловые поездки Руководителя Общества

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Высокие организаторские способности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и умение налаживать контакты
• Аналитические способности и внимание к деталям
• Способность быстро и адекватно реагировать на неожиданные ситуации
• Умение оперативно находить способы устранения проблем
• Способность выбирать оптимальное решение из множества возможных вариантов и принимать ответные меры

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница — до 16:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный социальный пакет, включая ДМС
• Ежегодная индексация зарплаты + годовое премирование
• Выплаты за выслугу лет от 1 года + материальная помощь к отпуску, при рождении ребенка, вступлении в брак и других значимых событиях
• Регулярные обучения за счет компании