Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение графика руководителя (составление расписания, планирование встреч, конференций и командировок, организация участия руководителя в конференциях и выступлениях)
• Работа с документами и информацией (подготовка ответов на письма, отчётов, презентации, сбор и систематизация необходимой информации и предоставление руководителю, работа с CRM и т.п.)
• Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами (координация внутренних встреч руководителя, ведение деловой переписки, общение с клиентами и партнёрами)
• Решение оперативных задач (организация мероприятий, в том числе корпоративных, решение вопросов/проблем с поставками, бронирование поездок и т.п.)
• Ведение административных дел (координация работы офиса, заказ канц/хоз товаров, организация поздравлений клиентов / партнеров / сотрудников)

Требования:

• опыт работы с таблицами, отчетами, оформление и составление презентаций и др.
• управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
• общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме.
• организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
• техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы, опыт работы CRM-системами приветствуется.
• исполнительность, ответственность, внимание к деталям, обучаемость, стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности, выстраивать приоритеты
• коммуникабельность, активная жизненная позиция и позитивный настрой
• умение работать в команде
• юридическое или экономическое образование приветствуется.

Условия:

• официальное трудоустройство
• рабочее время с 9 до 18 час, пятидневная рабочая неделя
• дружный коллектив
• работа в центре города