Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 07.07.2025
Работодатель: АНО ДПО Международный Центр Медицинского и Фармацевтического Образования
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Уфа
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Поиск сотрудников, проведение собеседований
  • Договоренность о встречах с потенциальными партнерами
  • Выгрузка счетов для рекламных кабинетов
  • Контроль чатов с СРМ битрикс, контроль звонков, обратная связь руководителю
  • Контроль балансов телефонии
  • Коммуникация с интегратором Битрикс при возникновении ошибок и сбоев
  • Решение текущих задач (объединение двух СРМ систем, организация их объединений с помощью интеграторов)
  • Помощь в смене юрадреса
  • Поиск новых преподавателей
  • Запись курсов
  • Передача задач , контроль исполнения
  • Рассылки в сервисе Unisender
  • Подготовка таблиц в Эксель для отдела продаж
  • Составление договоров при необходимости, по запросам с лекторами, согласование договора с Заказчиком
  • Работа с тендерным специалистом, поиск тендеров по запросам, рассмотрение тз и передача в тендерный отдел
  • Предоставление доступов, емейлов подрядчикам и сотрудникам
  • Текущие задачи

Требования:

  • Многофункциональность, многозадачность, внимательность - это важно в данной должности
  • Умение пользовать Эксель
  • Умение составить договор
  • Умение пользоваться инструментами ИИ
  • В случаи необходимости нужно уметь создать цель в Яндекс директе по инструкции
  • Приветствуется юридическое или техническое образование

Условия:

  • Возможен полностью удаленный формат работы
  • График 5/2, но на связи нужно быть всегда и в случае необходимости помочь решить задачу
  • В случае заинтересованности, необходимо выполнить тестовое задание. Необходимо написать, что Вы готовы выполнить тестовое здание в сопроводительном письме.