Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 13.07.2025
Работодатель: НИПИИ Фундаментпроект
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Волоколамское шоссе 1с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С.
  • Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
  • Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
  • Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
  • Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
  • Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
  • Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
  • Контроль исполнения документов.
  • Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
  • Прием всех поступающих в организацию звонков.
  • Помощь отделу бухгалтерии, запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков.
  • Организация подписания документов.
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
  • Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  • Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
  • Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
  • Владение стандартными программами MS Office.
  • Наличие опыта работы в системе электронного документооборота.
  • Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
  • Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание правил делового и телефонного этикета.
  • Навыки ведения деловой переписки.

Условия:

  • Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
  • Оформление - строго по ТК РФ.
  • График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
  • Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.