Руководитель проекта (Event)

Уважаемые соискатели! Прошу обратить внимание, что данная вакансия под определенный проект. Период проведения проекта — с 18 июля по 30 сентября.

Обязанности

Проекты:

• управление проектами от получения проекта в работу до приемки отчета Заказчиком/получения оплаты;
• создание плана реализации проектов, бюджета, тайминга и прочее, защита плана реализации проектов перед руководством;
• полная координация проектов, контроль тайминга и бюджета проектов, неукоснительное соблюдение ТЗ и договоров.

Заказчики:

• развитие и сопровождение Заказчиков, ежедневная коммуникация, клиентский сервис, выстраивание положительных взаимоотношений с Заказчиком;
• подготовка презентаций, презентация проектов и промежуточных/итоговых статусов проектов, организация и участие во встречах, решение конфликтных ситуаций и прочее;
• взаимодействие с межведомственными структурами Заказчика, официальная переписка в рамках проектов.

Подрядчики:

• поиск, организация и контроль работы подрядчиков по любым видам работ проектов: btl и event агентства видео-продакшн, медиа-площадки, разработчики диджитал-решений (платформы онлайн-тестирований, лендинг и др), аренда оборудования для мероприятий, аренда площадок и прочее;
• оптимизация смет, бюджетов.

Документооборот:

• составление отчетов по проектам/гос контрактам, работа с замечаниями Заказчика, контроль приемки отчетов;
• контроль документальных и финансовых взаимоотношений с подрядчиками - договоры, отчеты, счета и прочее, контроль за своевременностью оплаты счетов;
• взаимодействие с фин-юр службами.

Преимуществом для кандидатов будет опыт работы в таких проектах, как: "Зима в Москве", "Лето в Москве", "Усадьбы Москвы", "Москва 2030" и аналогичные проекты.

Формат работы - офис, 1 раз в неделю дома

Требования

• наличие опыта работы проектным менеджером/руководителем проектов (желательно в гос секторе), умение реализовывать проекты от и до;
• желание и умение брать на себя ответственность за управление и реализацию проектов;
• умение получать от подрядчиков выгодные условия, выстраивать работу подрядчиков в рамках интересов работодателя и проектов;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express), для оперативного составление смет, презентаций, отчетности и прочее.

Условия

• удобное рабочее пространство, офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая (1 минута ходьбы);
• полное соблюдение ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист и прочее;
• полностью «белую» заработную плату, все выплаты полностью официальные и без задержек!
• заботу: поздравляем и дарим подарки на знаменательные события в жизни и дни рождения, не разрешаем приходить на работу даже если вы слегка приболели (нам важно, чтоб вы были здоровы), закрепляем наставника, предоставляем коуча с которым вы можете проработать личные или профессиональные вопросы;
• профессиональное развитие: сотрудники компании подключены к единой платформе для корпоративного онлайн-обучения Lerna, на которой собраны курсы от различных школ (Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других), а также мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение;
• интересный и активный отдых: проводим корпоративные праздники, мероприятия и happy пятницы;
• возможность посещать масштабные и интересные мероприятия организованные компанией;
• супер руководство и отличную команду.