улица имени Н.Г. Чернышевского 94А
Дорогие соискатели, друзья!
Мы ищем в команду человека, который помогает поддерживать каждодневный порядок во внешней и внутренней коммуникации, документах, переписке, и при этом желает активно развиваться. (Области развития, где возможны зоны вашего роста, мы описываем ниже).
Позиция администратора/офис-менеджера может для вас стать:
1. ПОСТОЯННОЙ
(данный функционал востребован всегда и в любом деле).
Мы с благодарностью востребуем ваши компетенции в документообороте, любовь к упорядочиванию информации, точность и оперативность в коммуникации с заказчиком.
Зоны роста:
Ваш рост возможен в зоне управленческого учета, предложений по оптимизации прохождения и хранения данных и иных усовершенствований, связанных с системным порядком в бизнес-процессах.
2. ГИБРИДНОЙ
(с задействованием дополнительных специализаций и навыков).
Административная деятельность так или иначе, очень тесно соприкасается с другими видами деятельности, которые вы можете рассмотреть как потенциальные точки своего развития в нашей команде.
Зоны дополнительного функционала, которые влияют на заработок:
- PR;
- SMM;
- проектный менеджмент;
- менеджмент отдельного взятого направления издательства;
- продажи;
- аккаунтинг
- дизайн (презентации и коммерческие предложения, оформление соцсетей и т. п.)
- работа с контентом (редактура, корректура, формирование контента под разные задачи издательства)
- работа с сайтом издательства.
3. СТАРТОВОЙ в дальнейшем профессиональном движении.
(вы можете прямо оговорить, что ваши дальнейшие планы связаны с той или иной профессией, которая также затребована в нашем издательстве)
ГРАФИК
График с 8 до 17 в рабочие дни.
Обязанности:
1. Консультирование заказчиков по вопросам имеющихся услуг, проводимых акциях, наличии бонусных программ и т.д..
2. Документооборот: оформление договоров, счетов, закрывающих документов, коммерческих предложений, спецификаций и т.д.
4. Служебная переписка: распределение входящих писем, своевременный ответ на них
5. Переписка в социальных сетях
6. Оформление доставки через ТК, СДЭК, Почту России
7. Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
8. Работа с кассой
9. Разрешение конфликтных ситуаций
10. Сбор и систематизация отзывов
11. Анализ обратной связи для формирования предложений по улучшению качества услуг
Требования:
1. Доброжелательность
2. Исполнительность
3. Грамотность
5. Ответственность
6. Желателен опыт работы в полиграфии и знание документооборота.