Специалист обеспечения деятельности органов управления

Чем предстоит заниматься:

• Работа с договорными документами (внесение в базу, ведение архива договоров в электронном и бумажном виде);
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой (входящая/исходящая);
• Обеспечение документооборота (документы на подпись, согласование, движение и хранение, нотариальное удостоверение документов, администрирование СЭД и т.д.);
• Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (визы, билеты, бронирование гостиниц и в редких случаях транспорта);
• Формирование и ведение баз данных 1С УПП, 1С ERP, 1С ДО, Контур.ДИАДОК;
• Организация доставки и координирование офисного курьера (так же отправки почты), организация поздравлений бизнес партнеров, встреча гостей (чай, кофе).

Что мы ожидаем:

• Высшее профессиональное образование (юридическое образование/администрирование процессов / государственное и муниципальное как преимущество);
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
• Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства.

Почему мы?

• Стабильность: работа в нефтехимическом совместном предприятии СИБУРа и «Газпромнефть-МНПЗ», одном из крупнейших производителей полипропилена в России;
• Надежность будущего: бескомпромиссная безопасность на Предприятии;
• Карьерный трек на развитие: работа в команде высококвалифицированных специалистов, меняющих индустрию;
• Хороший социальный пакет: ДМС, включая стоматологию, разнообразные льготы;
• Вдохновляющие ресурсы: насыщенная и развития корпоративная культура;
• Спортивные и социальные программы для сотрудников и их детей.