Менеджер по работе с официальными делегациями

ООО "НЕВА -Интернэшнл" дочерняя компания ООО "Экспофорум-Интернэшнл" размещает вакансию Менеджер по работе с официальными делегациями

Обязанности:

1. Работа по привлечению и сопровождению официальных делегаций:

• коммуникация и деловая переписка с участниками мероприятий;
• ведение и актуализация реестра контактов, сегментация базы данных;
• выпуск официальнах писем, консультирование по телефону, сбор списков делегаций;
• регистрация списков в базе данных организатора;
• помощь с аккредитацией делегатов на деловые и специальные мероприятия, в том числе на закрытые мероприятия, работа по согласованию;
• информационное и очное сопровождение на площадке российских делегаций;

2. Координация деловых мероприятий:

Контроль и сопровождение мероприятий, выпуск индивидуальных писем-приглашений, прозвон и сбор участников, регистрация по пакетам ВИП и Делегат, сопровождение на площадке, коммуникация с руководителем проекта и заказчиком мероприятия.

3. Решение возникающих вопросов в процессе подготовки и проведения мероприятия, работа в режиме многозадачности, исполнение оперативных поручений.

Требования:

• Высокие организаторские способности и навыки ведения переговоров;
• Высокий уровень коммуникабельности и активности;
• Инициативность, навыки работы в режиме многозадачности;
• Способность работать с большими объёмами информации;
• Умение систематизировать и анализировать информацию;
• Ответственность, трудолюбие, нацеленность на результат.

Условия:

График работы:
понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница: с 09:00 до 17:00.
Возможное оформление : договор подряда , самозанятые , ИП .