Москва
Обязанности:
- Ведение и контроль документооборота по действующим проектам: коммерческие предложения, договоры, подготовка закрывающих документов, активное взаимодействие с внутренними службами, клиентами и подрядчиками
- Администрирование CRM системы
- Подготовка данных для отчетов
- Взаимодействие с клиентами и внутренними службами компании в рамках обозначенной зоны ответственности
- Административная поддержка продавцов
- Тендерное сопровождение: взаимодействие с тендерным отделом по текущим конкурсам, сбор необходимых документов/справок для подачи в конкурсе, согласование конкурсных договоров
- Взаимодействие с отделом маркетинга (презентации по продуктам, услугам и т.д.)
- Подписанные договоры и иная договорная документация в установленные сроки
- Корректность данных в CRM системе
Требования:
- Образование: Высшее
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Хорошие навыки ведения деловой переписки
- Опыт редактирования договоров и других документов в рамках процессов согласования с внутренними службами
- Опыт работы с CRM системой
- Опыт работы с системами электронного документооборота
- Понимание основных принципов финансового планирования
- Приветствуется опыт работы в роли администратора проекта
- Опыт работы с 1С
- Хорошие знания программ: MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, MS Outlook, СЭД, 1С, CRM