Мы ищем ответственного, коммуникабельного и приветливого офис-менеджера (администратора ресепшена).
Обещаем стабильную заработную плату, официальное трудоустройство, замечательный коллектив и вкусный чай/кофе free.
Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании!
Обязанности:
-
Выполнение поручений руководителей;
-
Взаимодействие с подразделениями компании;
-
Встреча гостей; чай/кофе;
-
Прием, распределение звонков;
-
Заказ пропусков; работа с оргтехникой;
-
Работа в почте Лотус;
-
Организация внутренних рассылок по корпоративной почте; бронирование переговорных комнат, контроль их состояния, подготовка к встречам; организация жизнедеятельности офиса; поддержание порядка в офисе, доброжелательной атмосферы; заказа продуктов;
-
Travel – поддержка;
-
Работа с корреспонденцией; обеспечение почтовой и курьерской отправки, работа с курьерской службой; ведение деловой переписки; ведение базы данных внутренних и внешних контактов.
Требования:
- Образование: Высшее или среднее специальное;
-
Работать с офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-
Организовывать и принимать участие в конференц-системах Zoom, Яндекс.Телемост и др.
-
Грамотно говорить и писать на русском языке
-
Английский язык на уровне Intermediate будет преимуществом.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
Корпоративный транспорт от МЦД Химки;
-
Бесплатный чай/кофе;
-
Отличная столовая и кафе на территории;
-
Социальные льготы: ДМС;
-
Режим работы: пятидневная рабочая неделя: полный рабочий день (с 9 до 18)
