Ведущий менеджер (канцелярия)

Обязанности:

• ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю
• ежедневное планирование рабочего графика руководителя в соответствии с приоритетными задачами и управление им с учетом изменений повестки дня
• оперативно-организационное обслуживание руководства, выполнение поручений руководителя
• осуществление контроля за поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передачей ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• ежедневный прием документов у граждан и организаций, обращающихся в управление, передача корреспонденции на рассмотрение руководителя
• ежедневная регистрация входящих/исходящих документов в базу данных электронного документооборота, регистрация распоряжений и приказов по основной деятельности управления
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
• прием и отправление сообщений, телефонограмм, факсимильных сообщений

Требования:

• высшее образование
• умение работать с ПК

Условия:

• график работы 5/2
• действует система премиальных выплат