Ведущий специалист документационного обеспечения Отдела экспедиции

Крупнейшая лизинговая компания в России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России.

Обязанности:

• Осуществление приема и обработки заявок по трем участкам на отправку и прием:1) документов курьерской службой; 2) документов и грузов экспресс-доставкой и сборным грузом; 3) документов через отделение почтовой связи;
• Оформление документов в личном кабинете поставщика услуг (Спецсвязь) по организации доставки/сбору корреспонденции курьерской службой;
• Оформление документов в личных кабинетах поставщиков услуг (Почта России, Major) по организации доставки/сбору корреспонденции и грузов службой экспресс-доставки и сборных грузов;
• Оформление в личном кабинете поставщика услуг (Почта России) отправку простой, заказной корреспонденции, корреспонденции с объявленной ценностью;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам доставки/недоставки отправлений, подготовки уведомлений и решению иных вопросов в рамках заключенных договоров;
• Ведение учетных регистрационных форм по контролю отправлений, доставки/ возврату корреспонденции и грузов и общего количества отправлений по каждому способу доставки;
• Осуществление приема, отправки и учета телеграмм, отправляемых за наличный/безналичный расчет;
• Представление отчетов о проделанной работе в установленные сроки и в установленном формате;
• Обеспечение хранения оригиналов накладных и реестров, отправленных корреспонденции и грузов (формирование и оформление дел);
• Ведение учетно-статистических реестров.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 1 года в подразделениях документационного обеспечения, делопроизводства;
• Опытный пользователь MS Office (Exсel-сводные таблицы);

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
• Уровень дохода мы обсуждаем с успешным кандидатом;
• Прозрачная система мотивации;
• Дополнительных 3 дня отпуска в году;
• Сервис поддержки сотрудников: консультация психологов, финансовое и юридическое сопровождение;
• Полис ДМС с первого месяца работы (включая стоматологию);
• Полис выезжающих за рубеж;
• Бесплатная консультация врачей в рамках телемедицины;
• Корпоративные скидки на продукты и услуги, предоставляемые компаниями группы ВТБ;
• Для сотрудников компании работает Клуб привилегий – возможность получить скидки и специальные условия от партнеров;
• Корпоративная библиотека Альпина digital.

ВТБ Лизинг открывает широкие профессиональные перспективы для своих сотрудников. Присоединяйтесь к команде ВТБ Лизинг.