улица Викторенко 5с1
Что нужно будет делать:
-
Отправлять, принимать корреспонденцию;
-
2 раза в месяц проверять табеля учета рабочего времени (подтверждение корректности в отдел кадров);
-
Закрывать месяц: организовывать подпись документов, отчет перед бухгалтерией (своевременная сдача актов, Счет-фактур). Запрашивать все необходимые документы для своевременной сдачи отчетности: Счета, СФ;
-
Работать в 1С Документооборот и 1С Казначейство. (загружать счета в оплату, отслеживать статус, загружать документы на согласование в 1С);
-
Взаимодействовать с контрагентами по предоставлению документации, оплаты счетов;
-
Организовывать командировки сотрудников (оформлять билетов ЖД/Авиа, бронь гостиниц, подготовка служебного задания на командировку в отдел кадров);
-
Работать с Контур Диадок (отслеживать все входящих документы, организовывать своевременные подписи);
-
Мониторить звонки на рабочий/корпоративный номер телефона;
-
Работать в Confluence (вести реестр сотрудников, поддерживать его в актуальном виде, вести реестр графика отпусков, ведение реестра техники сотрудников);
-
Составлять письма (вести реестр исходящей/входящей корреспонденции).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Навык работы в режиме многозадачности;
- Коммуникативные навыки.
Условия:
- Оформление по ТК РФ (декретная ставка);
- Работу в аккредитованной ИТ компании;
- Классную команду профессионалов;
- Работу над социально значимыми проектами;
- Заботу о людях: возможность обучения на внешних курсах за счет компании, расширенная программа ДМС со стоматологией, программа корпоративных скидок «BestBenefits», совместные тренировки по двум направлениям: хоккей и стретчинг, внутрикорпоративные мероприятия(забеги, гонка героев, квизы и многое другое);
- Работу в гибридном формате с посещение офиса 2 раза в неделю.
