Специалист по сопровождению сделок

Мы ищем сотрудника, который разбирается в документообороте, умеет вести и согласовывать документы, работать с оригиналами документов, соглашениями, счетами, актами и прогнозами. Если у вас есть такой опыт, будем рады вашему отклику.

Какие задачи вас ждут:

Работа с документами
Вам предстоит письменно и устно консультировать партнёров по вопросам документального оформления сделок. Заниматься подготовкой договоров, дополнительных соглашений, сверок, отчётных и других документов для партнёров. Работать с оригиналами документов, разбирать входящую корреспонденцию, подписывать исходящие документы, проверять правильность их оформления и регистрировать в финансовой системе. Вести архив документов, контролировать подписание и учёт архивирования. Следить за соблюдением сроков и качеством обработки документов и заявок, поддерживать исполнительную дисциплину. Участвовать в проектах по оптимизации бизнес-процессов документооборота.

Мы ждем, что вы:

• Работали в аналогичной должности в течение последнего года;
• Обладаете высоким уровнем внимательности в работе с документами;
• Готовы к работе с большими объёмами информации, умеете договариваться с людьми;
• Обладаете знаниями и практическими навыками в области бухгалтерского первичного документооборота;
• Умеете самостоятельно организовать рабочий процесс и работать в режиме многозадачности;
• Знаете стандарты делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
• Работали с MS Office и в учётных системах Oracle E-Business Suite / SAP, с финансовым модулем / модулем закупки;
• Пунктуальны, ответственны, внимательны к деталям, грамотно говорите и пишете.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Зарплату на уровне рынка и выше;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00 (гибридный формат);
• Офис в г. Алматы, пр. Аль-Фараби, д. 11/1;
• ДМС;
• Ежедневный лимит на питание, которым можно оплачивать питание в кафе или через приложение Яндекс Go.