Павелецкая площадь 1Ас1
«Вруцкий и Партнеры» — юридическая компания, предоставляющая правовые, бухгалтерские и консалтинговые услуги для частных клиентов и бизнеса.С 2015 года мы сопровождаем клиентов в решении юридических и бизнес-задач. В нашей команде — специалисты с опытом от 10 лет.Мы стремимся быть не просто исполнителем, а настоящим партнёром. Ценим честность, надёжность и результат — и ждём того же от своих коллег.
Кого мы ищем
В команду приглашаем офис-менеджера / администратора, который будет поддерживать порядок в офисе, сопровождать клиентов и помогать в организации рабочих процессов.
Важно:— Только работа в офисе (удалёнка и аутсорсинг не рассматриваются)— Опыт в аналогичной роли от 3 лет обязателен
Обязанности:
Ведение графика офиса, запись клиентов
Организация и координация встреч
Контроль входящей и исходящей документации
Работа с почтой и системой электронного документооборота (СЭД)
Консультирование клиентов, подбор услуг
Ведение клиентской базы в CRM (Bitrix24 или аналог)
Сопровождение клиента до полного решения вопроса
Подготовка первичных документов
Формирование отчётности
Организация командировок (билеты, отели, визы)
Систематизация поздравлений партнёров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Требования:
Высшее образование
Опыт от 3 лет в аналогичной роли
Знание делового этикета
Уверенное владение CRM-системами (желательно Bitrix24)
Ответственность, пунктуальность, внимательность
Грамотная речь и деловое общение
Умение самостоятельно принимать решения
Условия:
Современный и комфортный офис в центре Москвы
График 5/2, по 8 часов в день
Выплаты 2 раза в месяц
Корпоративная связь
Обучение, поддержка, развитие
Приём по результатам собеседования и теста
Ключевые навыки:CRM, делопроизводство, документооборот, работа с клиентами, административная поддержка, деловая переписка, договорная работа, планирование, контроль поручений, поддержка руководителя
Если вы ищете стабильную работу, цените порядок и уважительное отношение — откликайтесь, будем рады знакомству!
