Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием, регистрация, обработка и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;

• Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки‚ сообщения, поступающие электронной почтой, в том числе через систему электронного документооборота, осуществлять перенаправление их адресату;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением ответственным лицам для исполнения, подготовки ответов или использования в процессе работы;
• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов сотрудниками, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Отправлять корреспонденцию (электронной почтой, курьерскими службами);
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

Требования:

• Уверенное владение ПК, пакетом Microsoft Office;

• Знание программы Бюрократ.

Условия:

• Основное место работы временно на период отсутствующего сотрудника;
• Прохождение медицинского осмотра;
• Справка о наличии/ отсутствии судимости.