Секретарь

Обязанности:

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме (документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями);
• просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы;
• встреча посетителей;
• прием входящих звонков;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества;
• участие в подготовке подарков Заказчикам;
• организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами (сбор документов по запросу);
• взаимодействие с курьерской и клининговой службами;
• своевременно обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ канцтоваров, воды, снеков);
• Обеспечивать рабочее место сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе;
• выполнять работу по подготовке совещаний (подготовить необходимые материалы, оповестить участников о времени, способе и месте проведения);
• выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от полугода в аналогичной должности;
• знание делопроизводства, знание федеральных законов и профильных ГОСТ является преимуществом;
• уверенное владение ПК, пакета MS Office;
• умение пользоваться оргтехникой;
• ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, организаторские и аналитические способности.

Условия:

• график работы понедельник-пятница. с 9.00 до 18.00;
• офис м. Арбатская;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• официальная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании и зависит от уровня квалификации, а также профессиональных знаний и навыков). В случае, если в Вашем резюме не указаны зарплатные ожидания, укажите их в сопроводительном письме.