Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение авансовых отчетов;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Ведение путевых листов (корпоративные автомобили), контроль за перерасходом топлива (ежемесячно);

• Ведение документооборота: регистрация (реестр), учёт, хранение, архивирование документов;

• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов;

• Организация деловых мероприятий и совещаний.

Требования:

• Опыт административной работы в должности офис-менеджера/секретаря;
• Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office;
• Грамотная речь, доброжелательность, исполнительность, деловой этикет.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Годовая премия по итогам работы.