Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься

• Организовывать процессы бумажного и электронного документооборота в РО
• Выполнять своевременную регистрацию документов с целью качественного ведения документооборота
• Осуществлять мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции почтовыми и курьерскими сервисами по доставке
• Организовывать процессы обработки договорных документов в kofax
• Формировать регулярную отчетность по своему функционалу, предоставлять по запросу
• Предоставлять нотариальную поддержку сотрудникам РО (нотариальное заверение копий документов)
• Отвечать за своевременное востребование с контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату, актов выполненных работ от контрагентов
• Обеспечивать ежемесячный сбор первичной документации по заключенным договорам в рамках функциональной ответственности

Что для этого нужно

• Высшее образование
• Опыт работы в области документооборота
• Уверенный пользователь ПК