В связи с увеличением объема работ ищем сотрудника на должность помощника исполнительного директора:
Обязанности:
Планирование рабочего дня исполнительного директора. Помощник составляет расписание, планирует встречи, конференции и командировки.
Выполнение поручений исполнительного директора. Выполнение срочных поручений исполнительного директора.
Техническое обеспечение деятельности исполнительного директора. В обязанности входит, например, заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров.
Участие в переговорах. Помощник участвует в деловых встречах и специальных приёмах, ведёт протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч и переговоров.
Отслеживание электронной почты компании. Проверяет почтовые ящики, распределяет информацию по исполнителям.
Работа в Excel. Создает таблицы, анализирует и представляет данные, сравнивает таблицы.
Согласование вопросов с работниками структурных подразделений. По поручению исполнительного директора помощник доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их исполнение.
Сбор материалов и информации. Помощник подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их исполнительному директору.
Ведение делопроизводства. Помощник получает, поступающую на рассмотрение исполнительного директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведёт их учёт и регистрацию, передаёт руководителю.
Требования:
Высшее (среднее профессиональное) образование (рассмотрим учащихся);
Знание офисных программ (Word и Excel); уверенный пользователь ПК;
Ответственность, внимательность, аккуратность;
Умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Режим работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможен неполный рабочий день или гибридный график работы);
Уровень заработной платы при неполном рабочем дне от 40 000 руб. на руки (обсуждается на собеседовании);
Дружный молодой коллектив, комфортный офис с отдельной кухней;
Местонахождение офиса: Советский район (рядом ипподром, мега).
