Личный помощник

Обязанности:

• ведение личного графика руководителя (мероприятие, дата, время, место, прочие документы);
• подготовка командировок (оформление командировки в 1С, закупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия, оформление документов по платным мероприятиям, деловая переписка);
• оформление и сдача отчетности руководителя по поездкам и мероприятиям;
• ведение пула задач подразделения (до 12 человек, передача поручения, подтверждение выполнения, перенос сроков);
• оформление документов в 1С и СЭД ЭДО (должностные инструкции, деловая переписка, договорная работа);
• ведение документов подразделения в базе данных;
• взаимодействие с другими подразделениями ОЭЗ (договорной и юридический отделы, административный отдел, приемная ГД, служба питания, гараж, арендное жилье и пр.) по личным поручениям;
• коммуникация с правительственными учреждениями РТ и РФ.

Требования:

• любой релевантный от 1 года (референт, секретарь, помощник руководителя, личный помощник, ассистент, администратор, работа с документами, аналитик и пр. должности, предполагающие общение с людьми и работу с документами и/или данными);

• опрятный внешний вид;

• ежедневный деловой (сдержанный) макияж;

• ежедневный деловой (сдержанный) стиль одежды;

• ответственность, пунктуальность;

• грамотная речь, отсутствие нецензурных выражений, жаргонизмов и сленга при общении;

• личная устная и письменная грамотность (знание русского языка);

• математическая грамотность;

• соблюдение делового этикета при общении;

• отсутствие лицевого пирсинга, татуировок на видимых частях тела;

• знание правил выхода из конфликтных ситуаций.

Условия:

• релокация в г. Елабуга, Республика Татарстан;
• предоставление платного жилья для иногородних;
• амбициозная, проектно-ориентированная команда;
• реализация нестандартных задач;
• возможность карьерного роста в первый год работы в компании;
• возможность участия в масштабных проектах.