Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 09.07.2025
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
от 150000 до 200000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы ищем бизнес ассистента в сферу нефтетрейдинг.

Обязанности:

Бизнес 70% Личные 30%

  • Ведение календаря директора, планирование и координация встреч;
  • Организация travel-поездок и командировок;
  • Подготовка презентаций и кратких аналитических справок по запросу директора;
  • Сопровождение сделок: проверка и оформление документов;
  • Контроль оплат и расходов;
  • Составление официальных писем, запросов и коммерческих предложений;
  • Содействие в организации корпоративных мероприятий и конференций;
  • Консьерж-поддержка (курьерская доставка документов, бронирование ресторанов).
  • Координация личного водителя в течение дня;
  • Личные поручения для директора и семьи;
  • Контроль бюджета и оплата бытовых услуг.
  • Программы и знания: уверенный пользователь Google Workspace, Apple-экосистемы(обязательно!), MS Office 365, 1С/СБИС, Adobe Acrobat Pro. В идеале - базовые навыки работы с граф. редакторами
  • Релевантный опыт: ассистирования C-level руководителей от 3-х лет; ;
  • Английский язык: английский, B2-C1;
  • Образование: высшее;
  • Программы:: уверенный пользователь Google Workspace, Apple-экосистемы (обязательно!), MS Office 365, 1С/СБИС, Adobe Acrobat Pro.

Условия:

  • Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. + KPI-бонусы (обсуждаются по итогам собеседования); + (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока; + Корпоративная мобильная связь;
  • Оформление: ТК РФ. Обязательное подписание NDA и non-compete сроком на 3 года;
    Формат работы: офлайн г. Москва;
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходима готовность быть на связи до 22:00 ;
  • Командировки: возможны при необходимости.

Этапы:

  • Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  • Собеседование - онлайн / оффлайн;
  • Собеседование с руководителем - онлайн / оффлайн;
  • Возможна проверка Службой Безопасности .