150000 до 200000 RUR
от
Москва
Мы ищем бизнес ассистента в сферу нефтетрейдинг.
Обязанности:
Бизнес 70% Личные 30%
- Ведение календаря директора, планирование и координация встреч;
- Организация travel-поездок и командировок;
- Подготовка презентаций и кратких аналитических справок по запросу директора;
- Сопровождение сделок: проверка и оформление документов;
- Контроль оплат и расходов;
- Составление официальных писем, запросов и коммерческих предложений;
- Содействие в организации корпоративных мероприятий и конференций;
- Консьерж-поддержка (курьерская доставка документов, бронирование ресторанов).
- Координация личного водителя в течение дня;
- Личные поручения для директора и семьи;
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг.
- Программы и знания: уверенный пользователь Google Workspace, Apple-экосистемы(обязательно!), MS Office 365, 1С/СБИС, Adobe Acrobat Pro. В идеале - базовые навыки работы с граф. редакторами
- Релевантный опыт: ассистирования C-level руководителей от 3-х лет; ;
- Английский язык: английский, B2-C1;
- Образование: высшее;
- Программы:: уверенный пользователь Google Workspace, Apple-экосистемы (обязательно!), MS Office 365, 1С/СБИС, Adobe Acrobat Pro.
Условия:
- Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. + KPI-бонусы (обсуждаются по итогам собеседования); + (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока; + Корпоративная мобильная связь;
- Оформление: ТК РФ. Обязательное подписание NDA и non-compete сроком на 3 года;
Формат работы: офлайн г. Москва; - График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходима готовность быть на связи до 22:00 ;
- Командировки: возможны при необходимости.
Этапы:
- Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
- Собеседование - онлайн / оффлайн;
- Собеседование с руководителем - онлайн / оффлайн;
- Возможна проверка Службой Безопасности .