Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 09.07.2025

Работодатель: Smart And Talented

Уровень зарплаты:

от 150000 до 200000 RUR

Город:

Москва

Требуемый опыт работы:

От 3 до 6 лет

Мы ищем бизнес ассистента в сферу нефтетрейдинг.

Обязанности:

Бизнес 70% Личные 30%

Ведение календаря директора, планирование и координация встреч;
Организация travel-поездок и командировок;
Подготовка презентаций и кратких аналитических справок по запросу директора;
Сопровождение сделок: проверка и оформление документов;
Контроль оплат и расходов;
Составление официальных писем, запросов и коммерческих предложений;
Содействие в организации корпоративных мероприятий и конференций;
Консьерж-поддержка (курьерская доставка документов, бронирование ресторанов).
Координация личного водителя в течение дня;
Личные поручения для директора и семьи;
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг.
Программы и знания: уверенный пользователь Google Workspace, Apple-экосистемы(обязательно!), MS Office 365, 1С/СБИС, Adobe Acrobat Pro. В идеале - базовые навыки работы с граф. редакторами

Релевантный опыт: ассистирования C-level руководителей от 3-х лет; ;
Английский язык: английский, B2-C1;
Образование: высшее;
Программы:: уверенный пользователь Google Workspace, Apple-экосистемы (обязательно!), MS Office 365, 1С/СБИС, Adobe Acrobat Pro.

Условия:

Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. + KPI-бонусы (обсуждаются по итогам собеседования); + (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока; + Корпоративная мобильная связь;
Оформление: ТК РФ. Обязательное подписание NDA и non-compete сроком на 3 года;
Формат работы: офлайн г. Москва;
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходима готовность быть на связи до 22:00 ;
Командировки: возможны при необходимости.

Этапы:

Откликнуться