Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство(работа с документацией, сканирование, архивирование, хранение)
• Работа с корреспонденцией
• Подготовка официальных писем, приказы, акты
• Звонки вх/исх.
• Работа с клиентами (контроль оплат, отгрузок, оформление доставок)
• Взаимодействие с производством(выдача заказов, контроль сроков, оформление пуско-наладочных работ)
• Работа по офису (встреча гостей/курьеров, чай/кофе, заказы необходимого в отделе снабжения)
• Исполнение иных административных просьб руководства
• Сбор необходимых документов по указанию руководства для административных, производственных и управленческих нужд
• Поиск сотрудников (по требованию)

Требования:

• Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Thunderbird)
• Грамотная речь
• Клиентоориентированность
• Ответственность и самостоятельность
• Организаторские навыки
• Работа в команде

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Обучение и поддержка команды