Большой Саввинский переулок 8с1
Событийное агентство Лира существует на рынке с 2010 года. За это время команда агентства провела более 1000 масштабных событий: международные спортивные соревнования, тест-драйвы, гастрофестивали, имиджевые и корпоративные события, деловые форумы с участием президента России и другие. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на развитие предпринимательства в России, то именно с нами вы сможете вести такие проекты.
Ищем Senior Event Manager/ Старшего менеджера по работе с клиентами и организации мероприятий.
Пожалуйста, обратите внимание: одним из этапов отбора на данную вакансию является тестовое задание. Получая отклик на вакансию, рассчитываем, что вы готовы к его выполнению.
Старший менеджер сразу подключится к масштабному проекту по организации форума по кибербезопасности, который будет проходить в ноябре.
Обязанности:
- Взаимодействие с клиентами, самостоятельное лидирование проектов или ведение части масштабного проекта в команде.
- Планирование, администрирование, контроль всех этапов реализации проекта.
- Участие в разработке и подготовке концепций мероприятий, взаимодействие с креативным и техническим отделами.
- Бюджетирование проектов, оптимизация затрат, защита смет перед клиентами.
- Поиск и работа с подрядчиками, сервисными службами, городскими администрациями и техническими службами площадок.
- Управление проектной командой.
- Выезды в города проведения мероприятий на дни монтажа/ мероприятия/ демонтажа.
- Документооборот: техническая документация, документация с клиентами и подрядчиками.
- Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений.
Требования:
- Опыт работы в event с коммерческими и государственными клиентами от 3 лет.
- Опыт работы в event-агентствах обязателен (в приоритете не менее 2 лет).
- Готовность работать не только с коммерческими, но и государственными заказчиками, погружаться в специфику задач, документооборота и отчетности (при поддержке юристов и бухгалтерии).
- Готовность вести не только развлекательные и маркетинговые форматы мероприятий, но и масштабные фестивали, отраслевые форумы и конференции.
- Опыт ведения event-проектов с бюджетами от 15-20 млн. рублей самостоятельно.
- Опыт сбора и оптимизации смет, расчета рентабельности.
- Навык работы в task-системах, готовность осваивать новые, придерживаться заведенных правил ведения проектов.
- Навык работы с креаторами и дизайнерами, постановки ТЗ, умение оценить результат их работы.
- Опыт управления крупными проектами, командами.
- Отличные коммуникационные и управленческие навыки, командность и взаимовыручка.
- Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
- Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов и ездить в командировки.
Условия:
- Оплата: оклад (индивидуально обсуждаем с соискателем) + бонусная схема после испытательного срока.
- Оформление в штат с испытательным сроком 3 месяца.
- Подчинение Руководителю команды - Account Director.
- График работы с 10.00 до 19.00.
- Day-off или гибкое начало дня после проекта/ поздней занятости при монтаже по согласованию с руководителем.
- Работа в офисе с переходом на гибрид через 2-3 месяца по договоренности с руководителем. Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская, есть трансфер утром и вечером - метро Парк Культуры.
