Бизнес-ассистент с функциями секретаря

Дата размещения вакансии: 18.07.2025
Работодатель: СП Групп
Уровень зарплаты:
от 100000 до 130000 RUR
Город:
Москва
2-й Южнопортовый проезд 18с8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

СП Групп — компания, работающая в отрасли фасадного и кровельного строительства с 2000 года.
Мы проектируем и производим навесные, фасадные, кровельные, светопрозрачные, противопожарные, металлоконструкции и декоративные архитектурные конструкции любой сложности, а также выполняем полный комплекс строительно-монтажных работ.

Для эффективного управления и достижения результатов во всех своих направлениях деятельности, нам необходим системный офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента. Позиция открыта в дополнение к уже существующему ассистенту.

Распределение задач: 20% бизнес задач, 80% административных задач.

Ключевая задача - обеспечение бесперебойной работы офиса и жизни сотрудников внутри Компании.

Чем предстоит заниматься (основные задачи кандидата):

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат) и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды, медикаментов;
  • Заказ пропусков и встреча гостей;
  • Распределение входящего потока звонков;
  • Визирование внутренней нормативной документации у руководства компании;
  • Ведение учета и контроля курьерских служб компании, почтовых отправлений, в т.ч. электронных писем;
  • Travel-поддержка 5 СЕО (заказ билетов и гостиниц);
  • Ведение отчетности по поездкам.

Что мы ждем от кандидата (опыт, знания, компетенции, личные качества):

  • Опыт работы в секретарем/офис-менеджером от 1 года (желательно в строительной компании);
  • Опыт Travel-поддержки обязателен;
  • Уверенный пользователь ПК (оргтехника, офисный программный пакет);
  • Высшее образование;
  • Представительский вид и хорошо поставленная речь;
  • Знание 1С, CRM будет преимуществом.

Где нужно будет работать и на каких условиях:

  • Офис с хорошим ремонтом и комфортными условиями труда, расположенный в 10 минутах пешком от ст. м.Кожуховская;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный лист;
  • Окладно-премиальная официальная заработная плата (оклад 100 000 на руки + бонусы);
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; 24/7 быть на связи для СЕО (обращаются редко)
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Абонемент в крупнейший спорт клуб региона;
  • Возможен карьерный рост.

Почему вам будет интересно работать у нас:

Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное всем необходимым рабочее место и благоприятная атмосфера;

  • Уютная кухня, где можно приготовить кофе/чай, разогреть свой вкуснейший обед, а на территории бизнес центра есть столовая и кафе;
  • У нас молодой и компетентный коллектив с человеческими отношениями. Каждый человек по своему чем-то интересен, и у каждого Вы найдете, чему у него можно научиться;
  • Все сотрудники работают с энтузиазмом и горящими глазами уже много лет
  • Обучение и развитие за счет Компании каждый год;
  • Возможность карьерного роста для специалистов в периоде от 2 до 3 лет;
  • Возможность заниматься спортом в крупнейшем клубе региона.

Направляйте ваши отклики в ответ на размещенную вакансию! Готовы развиваться и стать частью нашей Команды!

Ждём Вас!

Внимание: набор открыт до 31 июля.