2-й Южнопортовый проезд 18с8
Привет!
СП Групп — компания, работающая в отрасли фасадного и кровельного строительства с 2000 года.
Мы проектируем и производим навесные, фасадные, кровельные, светопрозрачные, противопожарные, металлоконструкции и декоративные архитектурные конструкции любой сложности, а также выполняем полный комплекс строительно-монтажных работ.
Для эффективного управления и достижения результатов во всех своих направлениях деятельности, нам необходим системный корпоративный бизнес-ассистент. Позиция открыта в дополнение к уже существующему ассистенту.
Распределение задач: 65% бизнес задач, 35% личных поручений.
Чем предстоит заниматься:
- Полная административная и бизнес-поддержка двух учредителей компании;
- Информационная поддержка и помощь в ежедневных задачах;
- Работа в Bitrix24, Тезис, Excel, Google-документах, ChatGPT;
- Подготовка документов, презентаций, отчетов;
- Ведение деловой переписки и фильтрация входящей корреспонденции;
- Финансовая отчетность: контроль и согласование расходов, взаимодействие с ФЭО и бухгалтерией;
- Travel-поддержка: бронирование билетов, организация поездок, подготовка необходимых документов;
- Выполнение личных поручений учредителей;
- Организация стратегических сессий руководства 2 раза в год.
Для нас важно:
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
- Уверенное владение ПК, MS Office и современными цифровыми инструментами;
- Умение формулировать документы: регламенты, инструкции, внутренние положения;
- Готовность быть на связи вне рабочего времени при необходимости;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Умение самостоятельно решать задачи и предлагать эффективные решения;
- Высшее образование (менеджмент, социология, психология, технологии);
- Внимательность, ответственность, инициативность;
- Базовое знание английского языка будет преимуществом (но не обязательно);
- Готовность к редким командировкам.
Мы предлагаем:
- Уютный офис в БЦ "Южный порт" (м. Кожуховская);
- Заработная плата: оклад от 120 000 рублей (оклад + OKR, обсуждаются лично с руководителем по итогам собеседования);
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные;
- Взаимозаменяемость на время отпусков с другим ассистентом/секретарем;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен гибридный формат);
- Испытательный срок — 3 месяца;
- Корпоративная сотовая связь, ноутбук;
- Обучение и повышение квалификации за счет компании.
Мы ждем Ваш отклик вместе с сопроводительным письмом и будем рады видеть в нашей команде!
Внимание: набор открыт до 20 июля.