2-й Южнопортовый проезд 18с8
Привет!
СП Групп — компания, работающая в отрасли фасадного и кровельного строительства с 2000 года.
Мы проектируем и производим навесные, фасадные, кровельные, светопрозрачные, противопожарные, металлоконструкции и декоративные архитектурные конструкции любой сложности, а также выполняем полный комплекс строительно-монтажных работ.
Для эффективного управления и достижения результатов во всех своих направлениях деятельности, нам необходим системный офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента. Позиция открыта в дополнение к уже существующему ассистенту.
Распределение задач: 20% бизнес задач, 80% административных задач.
Ключевая задача - обеспечение бесперебойной работы офиса и жизни сотрудников внутри Компании.
Чем предстоит заниматься (основные задачи кандидата):
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат) и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды, медикаментов;
- Заказ пропусков и встреча гостей;
- Распределение входящего потока звонков;
- Визирование внутренней нормативной документации у руководства компании;
- Ведение учета и контроля курьерских служб компании, почтовых отправлений, в т.ч. электронных писем;
- Travel-поддержка 5 СЕО (заказ билетов и гостиниц);
- Ведение отчетности по поездкам.
Что мы ждем от кандидата (опыт, знания, компетенции, личные качества):
- Опыт работы в секретарем/офис-менеджером от 1 года (желательно в строительной компании);
- Опыт Travel-поддержки обязателен;
- Уверенный пользователь ПК (оргтехника, офисный программный пакет);
- Высшее образование;
- Представительский вид и хорошо поставленная речь;
- Знание 1С, CRM будет преимуществом.
Где нужно будет работать и на каких условиях:
- Офис с хорошим ремонтом и комфортными условиями труда, расположенный в 10 минутах пешком от ст. м.Кожуховская;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный лист;
- Окладно-премиальная официальная заработная плата (оклад 100 000 на руки + бонусы);
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; 24/7 быть на связи для СЕО (обращаются редко)
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Корпоративная сотовая связь;
- Абонемент в крупнейший спорт клуб региона;
- Возможен карьерный рост.
Почему вам будет интересно работать у нас:
Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное всем необходимым рабочее место и благоприятная атмосфера;
- Уютная кухня, где можно приготовить кофе/чай, разогреть свой вкуснейший обед, а на территории бизнес центра есть столовая и кафе;
- У нас молодой и компетентный коллектив с человеческими отношениями. Каждый человек по своему чем-то интересен, и у каждого Вы найдете, чему у него можно научиться;
- Все сотрудники работают с энтузиазмом и горящими глазами уже много лет
- Обучение и развитие за счет Компании каждый год;
- Возможность карьерного роста для специалистов в периоде от 2 до 3 лет;
- Возможность заниматься спортом в крупнейшем клубе региона.
Направляйте ваши отклики в ответ на размещенную вакансию! Готовы развиваться и стать частью нашей Команды!
Ждём Вас!
Внимание: набор открыт до 31 июля.