Специалист учебного отдела (младшие курсы, подбор персонала)

Обязанности:

• Ведение модуля «Образование» в информационно-аналитической системе управления учебным процессом «Юнивуз-Комплекс» (Корпоративный портал): работа с учебным планами; представление учебных планов для утверждения на Центральном методическом совете
• Составление календарного учебного графика на учебный год
• Составление расписания лекций и практических занятий для студентов (1-3 курсов), согласование расписания лекций и практических занятий с руководителями кафедр, ответственных за учебный процесс и деканом факультета, составление расписания промежуточной аттестации студентов
• Доведение расписания учебных занятий до студентов факультетов на каждый семестр
• Подготовка графика использования аудиторного фонда для занятий со студентами
• Оформление текущей документации и передача ее в архив
• Оформление протоколов комиссий по переводу на бюджет и снижение стоимости оплаты; по переводу по результатам освоенных дисциплин на соответствующий курсы; по назначению повышенной государственной академической стипендии (ПГАС), по назначению именных стипендий
• Мониторинг использования системы ЮНИВУЗ сотрудниками деканата и кафедр
• Участие в вебинарах и в изучении материалов по организации учебного процесса
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя учебным отделом

Требования:

• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
• Хорошее знание офисных программ (Microsoft Office)
• Навыки приема входящих звонков
• Опыт работы с большим объемом документов
• Опыт работы в системе электронного документооборота, умение работать с базами данных

Условия:

• оформление по ТК РФ
• указана средняя заработная плата