Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 10.07.2025
Работодатель: Ветеринарный Банк Крови
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ветеринарный банк крови «Вельвет» — специализируемся на сборе и продаже крови кошек и собак. Играем важную роль в решении проблемы, предлагая лучшие условия на рынке, собирая кровь у доноров и предоставляя ее тем, кому она остро необходима.
Активно занимаемся спасением животных, обеспечивая полный уход за ними. Гордимся самой идеей и умением вдохновлять людей на помощь друг другу.

«Вельвет» уже спас более 2500 жизней животных за 4 года работы.

Нашему руководителю нужен надежный помощник! В связи с расширением задач ищем проактивного и организованного ассистента, готового взять на себя часть операционных и личных дел.

ЗАДАЧИ:

  • Ведение и актуализация данных в Google Таблицах;
  • Работа в CRM-системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации;
  • Сбор счетов и передача в бухгалтерию;
  • Ежедневный мониторинг и коммуникация: -регулярное обновление информации о наличии компонентов крови в Telegram-чате банка;
  • Поиск и оценка новых поставщиков крови (доноров) и необходимого оборудования/расходников;
  • Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.);
  • Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания;
  • Travel-поддержка покупка авиа билетов, онлайн-регистрация на рейсы;
  • Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами:
  • -Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме).
  • Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения;
  • Заказ "вкусностей" для сотрудников.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

  • Опыт работы ассистентом от 1 года;
  • Практика с Google Таблицами и с CRM-системами (АМО CRM или аналоги);
  • Умение сверять информацию, находить и исправлять ошибки (внимание к деталям);
  • Навыки поиска товаров, услуг и поставщиков в интернете;
  • Ответственность, инициативность, умение работать самостоятельно и находить решения;
  • Грамотная устная и письменная русская речь;
  • Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Полностью удаленный формат работы, 5/2, с 9:00-18:00;
  • Заработная плата: 70000 рублей на руки;
  • Испытательный срок 1 неделя, оплачиваемый;
  • Дружный коллектив;
  • Опыт в интересной сфере, в команде профессионалов.