Офис-менеджер

Сейчас мы ищем в нашу команду ответственного и активного коллегу, который станет сердцем коллектива и сможет поддержать атмосферу позитива :)

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);

• Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, выдача и замена техники (ноут, симкарта, пропуска);

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);

• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами

• Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей\исходящей корреспонденции, сканирование, ответы на запросы контрагентов;

• Работа с электронной почтой/календарем;

Требования:

• Умение строить свой рабочий день самостоятельно.
• Навыки делового общения, переписки
• Знание офисных программ и работы оргтехники
• Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, внимательность
• Опыт работы с аналогичным функционалом желателен или способность быстро освоиться

Условия:

• работа в интенсивно развивающейся компании, возможности для профессионального и личного роста
• современный демократичный менеджмент управления
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день с 1-часовым перерывом на обед. Время работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Оклад 70 000 на руки;
• Отсутствие бюрократии в принятии решений и внедрении новых процессов;
• Регулярное обучение;
• Работу в профессиональной и молодежной команде (средний возраст 30 лет);
• Общение с интересными и вовлечёнными людьми;
• Комфортный современный офис;
• Пешая доступность от метро;
• Вся необходимая техника для работы;
• Корпоративная сотовая связь;
• Общение без бюрократии;
• Вкусный кофе из кофемашины для бодрости по утрам;
• Чай и печеньки всегда доступны;
• Фруктовые дни для поддержки витаминов в организме;
• Корпоративные мероприятия не менее 4-х раз в год, дни рождения сотрудников и другие мероприятия;
• Драйвовая команда;
• Массажное кресло, диванчики и уютная обеденная зона