улица Терешковой 36
Обязанности:
-
прием и обработка первичный документации у транспортных подрядных организаций: проверка путевых листов, проверка на корректное оформление счетов-фактур, актов выполненных работ, реестров оказанных услуг;
-
обработка оригиналов первичной документации: подписание у руководителя, передача в архив, отправка почтовой корреспонденцией;
-
взаимодействие с подрядными организациями: переписка с контрагентами по вопросам исполнения обязательств по договору;
-
формирование справок отнесения затрат (СОЗ) в системе 1С УПП: корректное разнесение затрат согласно реестру оказанных услуг, взаимодействие с отделом бюджетирования и с бухгалтерией;
-
контроль ОЦО по созданию заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) в системе 1С УХ;
-
формирование и ведение сводных реестров учета расходования бюджетных средств: план-факт затрат по транспортным услугам;
-
участие в совещаниях по вопросам неотфактурованных затрат, взаимодействие с финансовыми службами Филиала и Общества
-
ведение претензионной работы совместно со службами Филиала;
-
совместно с ОЦО внесение контрагентов в реестр контрагентов по договорам с банковским сопровождением;
-
ведение договорной работы по своему направлению (подготовка документов после закупки, согласование в Филиале, подписание с контрагентом).
Требования:
-
высшее экономическое или техническое образование;
-
релевантный опыт работы в сфере транспортной логистики или опыт работы бухгалтером от 3-х лет;
-
знание принципов проверки первичной документации (транспортные услуги);
-
опыт работы с бортовыми системами мониторинга транспортных средств;
-
опыт работы с программой 1С;
-
знания основ договорной работы: контроль остатков денежных средств на договоре, претензионная работа.
Условия:
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
- выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- график работы 5/2 (пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45);
- локация: Иркутск, улица Терешковой, 36;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- компенсация питания;
- компенсация затрат за самостоятельно приобретенные путевки (отдых в РФ);
- компенсация путевок в детские лагеря (детям до 18 лет);
- премирование за высокие результаты работы;
- участие в корпоративных культурно-массовых и спортивных мероприятиях;
- участие в корпоративных программах обучения и развития;
- возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.
