Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Организационные и административные задачи:

•Бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов

•Планирование графика, организация встреч и переговоров

•Ведение деловой переписки, контроль исполнения поручений

•Сопровождение руководителя на мероприятиях, переговорах (по необходимости)

Бизнес- и юридические задачи:

•Взаимодействие с юристами, нотариусами, банками, органами власти

•Подготовка, согласование и контроль подписания документов (договоры, доверенности, заявки)

•Работа с персоналом: подбор, контроль задач, взаимодействие с подрядчиками

•Базовый юридический анализ документов, сопровождение юридических процессов

Личные и бытовые поручения:

•Онлайн и оффлайн покупки (техника, подарки, одежда, предметы интерьера и т.п.)

•Организация ремонта, доставки, технического обслуживания

•Контроль бытовых и хозяйственных задач (клининг, авто, ЖКХ, страхование)

Прочее:

•Поиск информации, аналитика, сводные таблицы, подготовка отчетов

•Работа с подрядчиками и исполнителями — контроль сроков и качества

•Участие в запуске и сопровождении личных проектов руководителя

⸻

Требования:

•Опыт работы личным / исполнительным / бизнес-ассистентом от 2 лет

•Отличные навыки самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям

•Уверенное владение ПК, мессенджерами, Excel / Google Sheets, Google Docs

•Грамотная устная и письменная речь

•Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (переписка, звонки, сопровождение)

•Базовые юридические знания (договоры, доверенности, документы, понимание юридических процессов)

•Стрессоустойчивость, гибкость, быстрая адаптация к изменяющимся задачам

•Личностные качества: лояльность, тактичность, соблюдение конфиденциальности

⸻

Условия:

•Гибридный формат работы: удаленно + встречи/сопровождение в Москве по необходимости

•Достойный уровень дохода

•Возможность развиваться в доверительном и динамичном рабочем процессе

•Участие в интересных проектах в сфере бизнеса, инвестиций, недвижимости