Ассистент руководителя / помощник

Обязанности:

• Ведение календаря, электронной почты руководителя
• Составление резолюций от руководителя на подведомственные подразделения
• Мониторинг сроков исполнения поручения руководителя
• Выгрузка отчетов
• Подготовка писем
• Подготовка презентаций
• Проверка документов перед подписью руководителя на оформление, правильность исполнения поручения, грамматические ошибки
• Регистрация срочных входящих и исходящих документов в МосЭДО
• Координация/контроль процесса подготовки к мероприятиям
• Прием посетителей
• Ведение протоколов
• Организация функционального пространства в приемной и кабинете руководителя
• Личные поручения

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft offiсe, МосЭДО (желательно)
• Умение работать в режиме многозадачности, знание этики письма, грамотная устная речь, коммуникабельность

Условия:

• Работа в структуре Правительства Москвы
• Высокопрофессиональная команда
• График работы с 9:00 до 18:00 (возможны переработки)
• Комфортный офис (ст.м. Давыдково, Славянский бульвар)