Координатор Департамента корпоративных финансов

Основные задачи:

• Организовывать и вести систему документооборота Департамента;
• Управлять календарем Директора по корпоративным финансам;
• Осуществлять работу по подготовке конференц-звонков, заседаний и совещаний, (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке заседания или совещания);
• Готовить заявки на проверку новых контрагентов (КА) Департамента, взаимодействие с КА;
• Организовывать и контролировать оплату счетов Департамента, включая решение возникающих вопросов с внутренними подразделениями Компании и подписание документов;
• Организовывать командировки департамента: билеты, гостиницы, трансферы, авансовые отчеты, перевод счетов (гостиниц, ж/д билетов);
• Поддержка в подготовке бюджета департамента
• Организовывать встречи в рамках визитов; инвесторов в Москве (подготовка расписания встреч с менеджментом и визитов в магазины);
• Обеспечивать сотрудников Департамента необходимым оборудованием и расходными материалами (визитки, канцтовары и пр.), на ремонт оргтехники, мебели и т.д.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы в ассистировании и координации команд;
• Знание программного обеспечения: владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание полного пакета Microsoft, владение почтовыми приложениями и системами электронного документооборота;
• Желателен опыт работы в SAP;
• Ответственность, исполнительность, внимание к деталям

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная оплата труда, годовой бонус;
• Гибридный формат работы;
• Удобный офис рядом с м. «Добрынинская»;
• График работы: 5/2;

• Широкий пакет ДМС, включающий выезд за рубеж и стоматологию;

• Страхование жизни и здоровья;

• Скидки в магазинах сети Х5: «Пятёрочка», «Перекрёсток»;

• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);

• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации