Секретарь-референт на ресепшен

Дата размещения вакансии: 11.07.2025
Работодатель: Кадровый центр ПиК-профессионал
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Секретарь – референт на ресепшен

О нас:

  • Инжиниринговая Группа компаний, 30 лет на рынке
  • Проектирование горно-обогатительных предприятий
  • Производство промышленного оборудования

Мы предлагаем:

  • Стабильный официальный оклад 70 000 рублей ("чистыми" на руки)
  • Премии по итогам года
  • ДМС (добровольная медицинская страховка).
  • График: с 09.00-10.00 до 18.00-19.00, 5/2 (гибкий ).
  • Бессрочный трудовой договор
  • Соблюдение ТК РФ
  • Тренажерный зал и зона отдыха в офисе.
  • Офис: м. Бауманская (3 мин. пешком, шаговая доступность)

Основные задачи:

  • Прием и распределение телефонных звонков, встреча и прием посетителей;
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков;
  • Ведение документооборота, подготовка и отправка документов;
  • Travel-поддержка сотрудников: авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц, визы для граждан РФ (поездки в консульства), визовая поддержка для иностранных партнеров компании, оформление загранпаспортов;
  • Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
  • Заказ канцтоваров, продуктов и др. товаров для офиса;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования к соискателю:

  • Высшее образование, неоконченное высшее.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Опыт работы на аналогичной должности от полугода.
  • Знание английского языка не ниже Intermediate
  • Знание китайского языка будет преимуществом
  • Грамотная письменная и устная речь