Секретарь руководителя

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.

• Осуществление организации согласования проектов документов.

• Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.

• Организация совещаний с участием руководителя.

• Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.

Требования:

• Преимущество у кандидатов с высшим профессиональным образованием по направлению или высшим образованием с дополнительной специальной профессиональной подготовкой по направлению деятельности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание и опыт ведения документооборота.
• Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 2 лет.
• Умение эффективно планировать свое рабочее время.
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оклад 92 000 руб., ежегодная индексация заработной платы.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Единовременные выплаты.
• ДМС.
• Расширенный соц.пакет по коллективному договору, профсоюз.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Первичный отбор кандидатов по резюме.