Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (Санкт-Петербург)

Дата размещения вакансии: 01.07.2025
Работодатель: Getassistant
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет! Меня зовут Глеб.
Я развиваю бренд товаров для дома MELO — у нас собственное производство (команда 56 человек), продажи через сетевые магазины, а также на Wildberries, Ozon, а в планах — выход на иностранный рынок на Amazon. За полгода выручка выросла с 0 до 20 млн, и к ноябрю цель — 60 млн.

Сейчас ищу бизнес-ассистента, который поможет освободить моё время для стратегии, а сам будет чётко вести операционку.

Что важно:

  • Дотошность в хорошем понимании этого слова, внимательность, умение фиксировать все задачи, чтобы они не терялись;
  • Проактивность — не просто "ждать указаний", а предлагать решения;
  • Умение структурировать хаос в порядок;
  • Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;
  • Преимуществом будет опыт работы с маркетплейсами, в товарном бизнесе, с Китаем. Но готовы рассматривать активных и амбициозных кандидатов без опыта;
  • Английский язык (Intermediate и выше);
  • Гео: Санкт-Петербург (возможны выездные задачи по Спб 1 раз в неделю или реже).

Обязанности:

  • Фиксация всех входящих задач (в CRM системе, в таск-менеджере);
  • Контроль всех процессов, отслеживание дедлайнов;
  • Поиск и подбор подрядчиков в разных направлениях;
  • Поиск поставщиков товаров на площадке 1688 (этому научим);
  • Коммуникация с партнерами, подрядчиками, поставщиками, участие в Zoom созвонах с руководителем;
  • Написание регламентов;
  • Оптимизация текущих бизнес-процессов, поиск того, что можно улучшить, автоматизировать и т.д.;
  • Участие в запуске новых бизнес-процессов;
  • Travel-поддержка в бизнесе.

Условия:

  • Оклад на испытательном сроке (1 месяц) - 60-70 000 руб., после - 70-80 000 руб.;
  • Удаленная работа с редкими возможными выездами по Спб (на производство, на встречу с партнером или заказчиком вместе с руководителем, иногда на встречу в офис - у метро пл. Ленина и т.д.) - 1 раз в неделю или реже;
  • Полная занятость, пн-пт 5/2, с 10 до 19 быть на связи;
  • Обучение, премии, подарки на праздники, выезды всей командой, иногда возможны командировки в Китай вместе с руководителем;
  • Перспективы роста в зп и должности, возможность в будущем стать руководителем направления или product-менеджером;
  • Работа в динамичной и дружной команде.

Если ты:
Структурно мыслишь,
Не теряешь задачи и следишь за деталями,
Готов работать в динамично развивающейся компании — давай знакомиться!