Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн, спецификации);
• Контроль оплаты счетов;
• Контроль наличия документов;
• Составление реестров документов;
• Ведение электронного архива;
• Внесение информации в 1С (Управление Торговлей 8.3) или Excel, осуществление учета на основании полученной информации от менеджеров;
• Запрос и получение закрывающих документов, сертификатов, паспортов;
• Отслеживание сроков предоставления недостающих документов;
• Работа с первичной документацией (акты, счета, счета-фактуры, ТТН, ПП, акты сверки и тд.);
• Получение и отправление корреспонденции;
• Работа в ЭДО: выгрузка и контроль подписания;

• Подписание документов с сотрудниками офиса;

• Проставление печатей на подписанных документах;

• Сканирование документов;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel, электронная почта обязательно);
• Грамотные речь и письмо, аккуратность и порядок в работе с документами, доброжелательность, организованность.
• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ.

Условия:

• Оплата: фиксированный оклад 100 000 руб.
• График 5/2, с 9 до 18 (работа в офисе);
• Оформление, отпуск, больничные по трудовому законодательству;
• Возможность развития и дальнейшего роста внутри компании.