Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот (оформление и регистрация писем, приказов, доверенностей; внесение договоров в базу)
• Оформление почтовых отправлений (работа с программой почта России по безналу, отправка и получение)
• Обеспечение головного офиса и всех строительных площадок всем необходим (канцелярские принадлежности, мебель, хозяйственные средства, чай, кофе, вода и т.д)
• Поиск сотрудников (размещение вакансий)
• Мобильная связь
• бронирование и сдача билетов
• Заказ такси
• Координация работы уборщицы и водителя
• Организационные вопросы , связанные с работой офиса(вызвать электрика, сантехникачистка кулеров, кондиционеров и т.д)
• личные поручения генерального директора

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость
• знание этикета для данной должности
• если даже у Вас небольшой опыт , или вообще нет , важно чтобы Вы понимали специфику данной должности

Условия:

• работа в офисе 5/2
• оформление по ТК
• Пн-Чт с 10 до 18, Пт с 10 до 17