проспект Ямашева 93
Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении эффективной работы нашего офиса. Если вы обладаете внимательностью к деталям, навыками многозадачности , мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Ваши обязанности:
Работа с первичной документацией (УПД, счета на оплату, сверка с контрагентами);
Ведение работы в 1С ,Битрикс 24 и работа с ЭДО, кассой;
Подготовка и оформление договоров;
Выполнение поручений руководителя: сбор информации, структурирование данных в таблицах, анализ информации иногда выезд по городу .
Помощь менеджеру по продажам: организация доставок, оформление претензий и возвратов;
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Проведение собеседований с кандидатами при необходимости ;
Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, поддержание порядка и т.д.), проверка работы техники и вызов специалистов для ее обслуживания (ремонт, замена комплектующих и т. д.);
Наши ожидания:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Уверенное владение ПК (MS Office, 1С Битрикс 24, ЭДО);
Знания первичного бухучета будет вашим преимуществом ;
Знание основ документооборота и работы с договорами;
Навыки работы с первичной документацией;
Высокая организованность, ответственность и инициативность;
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
Стабильную работу в дружном коллективе
График 5/2 с 10 до 19 часов ;
Отличное расположение (Торговый комплекс Савиново );
Оформление по ТК РФ (полный соц.пакет, оплачиваемые отпуска, декретные, больничные);
Корпоративные мероприятия;
Наличие парковки;
Возможности для профессионального роста;
Безлимитный кофе
