Офис-менеджер

Обязанности:

• контроль чистоты офисного помещения и бытовой техники офиса;
• своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами;
• закупка продуктов питания и воды;
• прием входящих документов, разбор общей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам, взаимодействие с курьерами;
• посещение отделения Почты России для отправки/получения писем при необходимости;

• прием и обработка входящих звонков на стационарную связь;

• управление корпоративной мобильной связью и интернетом (контроль оплаты счетов, заказ и выдача сим-карт, подключение услуг).
• получение и предоставление в бухгалтерию документов за услуги (корпоративная связь, интернет, аренда, такси, мойка и ТО машин, ремонт орг. техники, уборка и прочие хоз. услуги);
• встреча посетителей и гостей компании;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года;

• знание основ делопроизводства и документооборота;

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Интернет);

• навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров;

• ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

• многозадачность, стрессоустойчивость;

• исполнительность и инициативность.

Условия:

• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом (ежемесячная заработная плата и доп. премия KPI);
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;