Специалист по работе с документами

Обязанности

• Прием первичных документов. Проверка документов на заполнение обязательных реквизитов, на комплектность.
• Регистрация документов в реестр(журнал) регистрации. Отслеживание статуса - оригинал/копия/ возврат на доработку.
• Контроль за предоставлением оригиналов документов в замен скан копий.
• Ежемесячная отправка информации Заказчику с перечнем не предоставленных оригиналов документов.
• Прикрепление полученных первичных документов в 1С. Архивирование первичных документов и сдача в архив на хранение.
• Формирование отчетов по не предоставленным оригиналам первичных документов от кураторов договоров Заказчика.
• Обязательное знание порядка оформления бухгалтерских документов на предмет всех обязательных реквизитов.
• Знание комплектности бухгалтерских документов , например к СФ приложение акта выполненных работ, лицензии.
• Работа с кадровыми документами. Отправка сотруднику Общества , через канцелярию , справок (2-НДФЛ) , сформированных сотрудником расчетного отдела ОЦО.
• Посещение ФСС (СФР), почты России.

Требования

• Высшее экономическое образование.
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С.
• Умение составлять документы в формате Word. Excel.

Условия

• Возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Компенсация питания
• График работы 5/2 (пн-чт с 8:30 до 18:00, пт с 8:30 до 12:30).
• Место работы: г. Новый Уренгой, ул.Промышленная, 17.

Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• Материальная помощь при рождении ребенка;
• Материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
• Материальная помощь при вступлении в брак впервые;
• Материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
• Компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
• Новогодние подарки детям.